Protokoll från årsstämma

Det här ska finnas med

• Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång; styrelsen lägger fram årsredovisning och revisionsberättelse (ABL 7 kap. 10 §)
• Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkningen (7 kap. 11 § 1)
• Beslut om dispositioner av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen (7 kap. 11 § 2)
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och vd (7 kap. 11 § 3)
• Andra ärenden som enligt ABL eller bolagsordningen ska tas upp (7 kap. 11 § 4), normalt val av styrelse (8 kap. 8 §), arvode till styrelsen (8 kap. 23 a §) och val av revisor om bolaget ska ha en (9 kap. 1 §)
• Stämman öppnas av styrelsens ordförande eller den styrelsen utsett (7 kap. 27 §); ordförande väljs av stämman om inte bolagsordningen säger annat (7 kap. 30 §)
• Röstlängd över närvarande aktieägare, ombud och biträden med antal aktier och röster ska upprättas och godkännas av stämman (7 kap. 29 §)
• Ombud kräver skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt som gäller högst ett år (7 kap. 3 §)
• Protokoll: ordföranden ser till att protokoll förs; dag och ort (eller att stämman var digital), fattade beslut och vid omröstning yrkanden och utfall ska antecknas; röstlängden tas in eller bifogas (7 kap. 48 §)
• Protokollföraren skriver under; ordföranden justerar om ordföranden inte fört protokollet, plus minst en justerare som stämman utsett. Justerare behövs inte om ordföranden och/eller protokollföraren ensam eller tillsammans företräder samtliga aktier (7 kap. 48 § tredje stycket)
• Protokollet ska hållas tillgängligt för aktieägarna senast två veckor efter stämman och förvaras på ett betryggande sätt (7 kap. 49 §)
• Bestyrkt kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter fastställelsen, med fastställelseintyg av styrelseledamot eller vd: att räkenskaperna fastställts, fastställelsedagen och stämmans beslut om vinsten eller förlusten (ÅRL 8 kap. 3 § 1)

Kontrollerat 2026-10-12 mot Aktiebolagslagen (2005:551) 7 kap.; årsredovisningslagen (1995:1554) 8 kap. 3 §. Stämmoprotokollet skickas inte till Bolagsverket – dit skickas årsredovisningen och revisionsberättelsen med fastställelseintyg inom en månad efter stämman. Bolagsordningen kan kräva fler punkter. Mallen är ett hjälpmedel och ersätter inte juridisk rådgivning.

Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. Efter stämman skriver en styrelseledamot eller vd under fastställelseintyget på årsredovisningen, som skickas till Bolagsverket inom en månad. Protokollet ska finnas tillgängligt för aktieägarna senast två veckor efter stämman.

Program som gör det här åt dig

Vanliga frågor